POLITYKA PRYWATNOŚCI MAI Service
MAI Service Sp. z o.o. zobowiązuje się do ochrony danych osobowych i przestrzegania standardów zabezpieczenia danych. Poniżej przedstawiamy informacje na temat stosowanych zasad przetwarzania danych osobowych.
KTO PRZETWARZA DANE
Administratorem danych osobowych jest: MAI Service Sp. z o.o.
ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy, XII Wydział Gosp. KRS 0000022299, NIP 118-16-78-917
DLACZEGO PRZETWARZAMY DANE
MAI Service przetwarza dane osobowe m.in. w związku z:
1) rekrutacją i zatrudnieniem pracowników / zleceniobiorców MAI Service;
2 odpowiedzią na zadane przez Pana/Panią pytanie,
3) przygotowaniem kalkulacji (oferty ubezpieczenia) oraz zawarcia umowy ubezpieczenia
4) udostępnieniem klientom MAI Service narzędzi informatycznych do komunikacji z nami
5) obsługą reklamacji kierowanych do MAI Service;
6) obsługą zapytań kierowanych przez strony internetowe MAI Service.
CZYJE DANE PRZETWARZAMY?
MAI Service przetwarza dane osobowe w następujących osób:
1) kandydatów do pracy i pracowników MAI Service na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub przepisów prawa;
2) klientów MAI Service na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub w związku z zawarciem umowy z klientem;
3) osób składających reklamację MAI Service na podstawie przepisów prawa;
4) osób kierujących zapytania przez strony internetowe MAI Service na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
7) pozostałych osób na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub żądania do podjęcia przed MAI Service działań przed zawarciem umowy.
JAKI DANE PRZETWARZAMY?
MAI Service przetwarza następujące dane osobowe:
imię/nazwisko, płeć, stan cywilny, miejsce/data urodzenia, obywatelstwo, PESEL, NIP, numer paszportu, numer dowodu osobistego, numer prawa jazdy, numer rachunku bankowego, miejsce pracy, adres zameldowania, adres do korespondencji, telefon, e-mail, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, uprawnienia, umiejętności, zainteresowania, stopień niepełnosprawności, stopień niezdolności, stan zdrowia, przebieg leczenia, historia chorób, dane o nałogach.
JAK ZBIERAMY DANE?
MAI Service zbiera dane osobowe od:
1) bezpośrednio od osób fizycznych poprzez formularze, wnioski i inne dokumenty papierowe oraz elektronicznie, w tym pocztę e-mail;
2) pracodawców osób fizycznych poprzez formularze, wnioski i inne dokumenty papierowe oraz elektronicznie, w tym pocztę e-mail;
3) innych dystrybutorów ubezpieczeń;
4) naszych klientów zgodnie z umową powierzenia.
KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE ?
MAI Service udostępnia dane osobowe:
1) Towarzystwom Ubezpieczeniowym oraz Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu w celu przygotowania oferty ubezpieczenia
2) innym instytucjom ustawowo upoważnionym do dostępu do danych w zakresie i celu określonym w przepisach prawa.
GDZIE TRANSFERUJEMY DANE ?
MAI Service przetwarza dane na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W wyjątkowych przypadkach transferujemy dane poza ten obszar, wtedy każdorazowo upewniamy się, że mamy na to zgodę osoby, której dane transferujemy lub zgodnie z przepisami prawa legalizującymi transfer danych do państwa trzeciego. Zobowiązujemy stosować wszelkie wymagane prawem środki, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność danych w państwach trzecich na poziomie gwarantowanym na terenie EOG.
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY ?
Dane osobowe będą przetwarzane przez MAI Service do czasu zakończenia umowy ubezpieczenia i przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy oraz przez okres wynikający z przepisów ustawy o rachunkowości oraz kodeksu pracy.
JAKIE MASZ PRAWA
Jeśli przetwarzamy Twoje dane to masz prawo:
1) dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
2) do usunięcia danych,
3) do ograniczenia przetwarzania,
4) do przenoszenia danych,
5) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
6) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do momentu wycofania zgody,
7) do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Niniejszy dokument podlega bieżącej aktualizacji zgodnie z wymogami prawnymi. Data ostatniej aktualizacji to 22 maja 2018 r.
KONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
1) elektronicznie:IOD@maiservice.pl
2) telefonicznie: +48 (22) 430 20 01
3) listownie: ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa